Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO oraz informuje, że dane osobowe Uczestników pozyskane w procesie rejestracji, rozliczeń bądź w trakcie Konferencji są przetwarzana na podstawie uzyskanej zgody lub na w związku z prawnie uzasadnionym interesem Organizatora, wynikającym z obowiązku organizacji Konferencji, z zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Organizator oświadcza, że do przetwarzania danych stosuje środki ich zabezpieczenia zgodne z art. 32 RODO.
Organizator informuje, że otrzymane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym w organizacji Konferencji, w tym firmom przygotowującym materiały niezbędne do jej organizacji. Przetwarzane dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o uczestnictwo w Konferencji (o akredytację) powiększonego o okres jednego roku. Uczestnikom oraz Podmiotom zgłaszającym przysługuje prawo do sprostowania danych osobowych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich udostępnienie jest niezbędne do zawarcia umowy o uczestnictwo w Konferencji (o akredytację). Inspektor danych osobowych w Polskiej Izbie Komunikacji Elektronicznej jest Krzysztof Pstrong.
Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nagrywanie lub fotografowanie wizerunku Uczestnika oraz na promocyjne lub marketingowe rozpowszechnianie tych nagrań lub zdjęć przez PIKE i Organizatora. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji jako szczegół publicznej imprezy, w otoczeniu prowadzącego, w trakcie warsztatów oraz wtedy, gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.